Hvordan bestille rekkegarasje til borettslaget?
Når borettslaget eller sameiet vurderer nye rekkegarasjer, kan det virke uoversiktlig og vanskelig å komme i gang. Hvor skal dere begynne? Første skritt er å ta kontakt med en mulig leverandør og få veiledning om prosessen.
Nettsiden til ulike leverandører er jo et naturlig sted å starte for den i styret som har fått i oppgave å få prosjektet på skinner. Her bør du finne en ryddig oversikt over virksomheten og noen smakebiter på ulike typer rekkegarasjer.
Du kan imidlertid ikke klikke «Bestill» sånn uten videre.
Denne researchen gir deg noen innledende inntrykk av hva som finnes. Da vil styret ha noen tanker å ta med seg til generalforsamlingen, som er det første formelle skrittet:
Styret må ha tillatelse fra borettslaget eller sameiet til å sette i gang med et slikt prosjekt ved at beboerne i generalforsamling vedtar å gi styret mandat til å utarbeide et tilbuds- eller anbudsdokument. Da har dere den nødvendige fullmakten.
Last ned: Guide for anskaffelse av rekkegarasje
Fysisk befaring av tomt for rekkegarasje
Vi må gjennom flere steg før selve bestillingen kan foretas. Et strategisk trekk er å invitere et par-tre leverandører til en befaring. De vil gå gjennom kart og offentlige dokumenter, samt foreta en fysisk befaring av den aktuelle tomta.
Bygninger kan stå nærmere tomtegrensen enn kartet viser, og det kan ha konsekvenser for tilgjengelig areal. Eller terrenget skråner såpass at det har innvirkning på valg av type rekkegarasje. En fysisk befaring kan avdekke flere detaljer som gjør at borettslaget unngår overraskende ekstrakostnader underveis.
Les også: Hva koster rekkegarasje til borettslag eller sameie?
Byggestil for rekkegarasje
Dette handler jo bare om de tekniske og formelle detaljene. Dere er jo minst like opptatt av det visuelle og funksjonelle ved de nye rekkegarasjene. Så i denne fasen snakker vi også mye om antall plasser, størrelse, byggestil, valg av porter, ekstra bodplass, belysning og lading av elbil.
Deretter vil de ulike leverandørene skissere et forslag og komme med et tilbud.
Da kan dere velge det alternativet dere oppfatter som det beste og ta dette til generalforsamlingen. Nå kan det være flere måneder til neste ordinære årsmøte. Da kan styret kalle inn til en ekstraordinær generalforsamling for slippe forsinkelser.
Dette er jo en merkbar investering, så styret må ha godkjenning fra resten av beboerne gjennom generalforsamling. Med det rette vedtaket på plass, gir dere grønt lys til den valgte leverandøren. Da vil denne gå i gang med prosjekteringen.
Rive- og byggetillatelse for rekkegarasje
Den prosessen starter med en byggesøknad til kommunen, og det kan jo ta litt tid. Når byggetillatelsen først er på plass, kan arbeidende starte. Hvis dere har gamle rekkegarasjer på området, har leverandøren også tatt hånd om kommunal tillatelse til å rive. Deretter er det grunnarbeider før selve oppføringen.
Så svaret på det innledende spørsmålet er å finne den rette leverandøren av en type rekkegarasjer som innfrir beboernes behov og ønsker. Deretter kan styret i prinsippet overlate det meste av prosessen til leverandøren. I praksis blir det jo en dialog underveis, der styret hele veien blir oppdatert om fremdriften inntil rekkegarasjene står ferdig.
Du kan studere flere detaljer om planlegging og oppføring av rekkegarasjer i denne veiledningen:
Last ned: Guide for anskaffele av rekkegarasje