Rekkegarasje: Valg av leverandør til borettslag og sameie

Anskaffelse av rekkegarasjer er en solid investering for boligselskapet. Bygningene skal fungere som parkering for hver boenhet, og teknisk skal de leve i mange tiår. Da er det nødvendig å vite at leveransen blir som lovet, med solid kvalitet på grunnarbeider, bygningskropp, porter og infrastruktur.

Last ned guide for anskaffelse av rekkegarasje

Solid leverandør av rekkegarasjer

Fasiten viser seg først noe tid etter at ting er på plass, så styret må ta noen grep for å sikre en forsvarlig anskaffelse. Før en leverandør får tilslaget, bør dere se på vesentlige detaljer om de aktuelle virksomhetene. Det handler om å skape trygghet for leveransen.

Den dere velger må være en solid aktør i sin bransje. Det betyr ikke bare at virksomheten har vært i drift en stund, men har ord på seg for å levere kvalitet. Samtidig er det smart å sjekke de økonomiske forholdene. Ryddighet her med god likviditet borger for mindre problemer hvis det skulle være nødvendig med en reklamasjon. I tillegg bør selskapet ha etablert systemer for å håndtere slike reklamasjoner og være i stand til å føre en dialog om klager fra kunder.

Les også: Rehabilitering av rekkegarasjer

Offentlige godkjenninger av leverandør

Det finnes godkjenningsordninger som gir tydelig dokumentasjon på at du har å gjøre med en seriøs aktør. En av dem er Sentralgodkjenning, som utstedes av Direktoratet for byggkvalitet (DIBK). Dette er en frivillig ordning som beskriver faglig kompetanse, rutiner for kvalitetssikring og at foretaket har betalt skatter og avgifter.

Kort sagt et godkjenningsstempel på prosjektering og utførelse. Sentralgodkjenning innebærer at:

• ansatte har tariffavtale
• ansatte har grønt kort
• selskapet betaler moms og skatt
• selskapet har HMS-rutiner og internkontrollsystemer (IKS)
• selskapet kan vise til tidligere referanseprosjekter

Du kan selv sjekke om kandidatene dere vurderer er sentralgodkjente foretak. En slik godkjenning er gyldig i tre år, der det må søkes om fornying.

Ekstra innsyn med Startbank

Ytterligere en forsikring får du ved å velge en leverandør som er registrert i Startbank. Dette kan blant annet kommuner, entreprenører og noen borettslag kreve av sine leverandører.

Startbank er et felles leverandørregister for innkjøpere innen bygg og anlegg, forvaltning og forsikring av fast eiendom i Norge. Her er drøyt 5700 leverandører evaluert på grunnlag av forhåndsbestemte godkjenningskriterier, og registeret er ment å fungere som en rettferdig, åpen og sikker løsning for valg av leverandør.

Så du denne? Hvordan bestille rekkegarasje?

Enkle kilder for å sjekke leverandør av rekkegarasje

Som du forstår, bør styret foreta en ganske grundig vurdering av de virksomhetene som ønsker å levere et tilbud på rekkegarasjer til borettslaget eller sameiet. Oppgaven er imidlertid ikke så krevende. Detaljer om økonomien i hvert selskap er åpent tilgjengelig på nett, og godkjenningsordningene gir svar på om dere har å gjøre med seriøse selskaper.

Når du sjekker flere leverandører, kan du be om en liste med referanseprosjekter. Det gir styret en mulighet til å se nærmere på detaljer og kvaliteter, som panel og porter.

Det er en rekke andre forhold styret i borettslaget eller sameiet må sette seg inn i ved anskaffelse av rekkegarasjer. Vi har samlet det aller meste i en egen guide:

Last den ned her